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联络中心管理系统

联络中心管理系统
联络中心管理系统是一种专门用于管理和协调联络中心运营的软件系统。它为企业和组织提供了一种集中管理客户服务请求、通信渠道和工作流程的解决方案。首先,联络中心管理系统可以集成多种通信渠道,如电话、电子邮件、社交媒体和实时聊天等,帮助组织与客户建立多渠道的联系。通过这些渠道,客户可以方便地向联络中心提出问题、寻求帮助或提供反馈。其次,该系统可以自动分配和处理客户服务请求,确保每个请求都能够及时、准确地得到处理。它可以根据各种因素,如客户的优先级、技能和可用性,自动将请求分配给适当的客户服务代表。同时,系统还能提供实时的性能指标和监控报告,帮助管理者更好地监督和评估团队和个人的工作表现。此外,联络中心管理系统还可以提供一系列的工作流程工具和资源,以帮助客户服务代表更高效地解决问题、提供服务。它包括常用的知识库、自动化响应和预设回复、工作调度和任务管理等功能,能够提供高效、一致和优质的客户服务体验。综上所述,联络中心管理系统为企业和组织提供了一种集中管理和协调客户服务的解决方案,通过多渠道联系、自动处理请求和提供工作流程工具等功能,提高了客户满意度和工作效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、电话号码、所属部门、角色、登录时间、登录IP地址、状态等
2 呼叫管理 呼叫ID、呼叫时间、呼叫类型、呼叫方号码、被呼叫方号码、通话时长、呼叫结果、通话录音、座席号码、客户端IP地址等
3 客户管理 客户ID、客户姓名、客户电话、客户邮箱、客户地址、客户公司、客户来源、客户标签、客户等级等
4 工单管理 工单ID、工单类型、工单标题、工单状态、工单优先级、工单发起人、工单负责人、工单创建时间、工单处理时间、工单关闭时间等
5 坐席管理 座席ID、座席工号、座席姓名、座席电话、所属部门、角色、座席状态、座席登录时间、座席登录IP地址等
6 技能组管理 技能组ID、技能组名称、技能组描述、技能组成员、所属部门、技能组状态等
7 智能路由管理 路由ID、路由名称、路由条件、路由目标、路由类型、路由策略、路由状态等
8 语音识别 语音ID、语音文件、识别结果、识别时间等
9 短信管理 短信ID、短信内容、发送方号码、接收方号码、发送时间、短信状态等
10 邮件管理 邮件ID、邮件标题、邮件内容、发件人、收件人、发送时间、邮件状态等
11 实时监控 座席状态、呼叫量、工单量、技能组状态、等待时长、通话时长、服务质量指标等
12 报表统计 呼叫统计、座席统计、技能组统计、工单统计、客户统计、业务统计、服务质量统计等
13 配置管理 系统设置、权限管理、模板管理、业务配置、通讯录配置、呼叫中心配置、数据备份、日志管理等
14 即时通讯 聊天记录、发送人、接收人、发送时间、聊天内容等
15 录音管理 录音ID、录音文件、录音时长、录音时间、录音通道、座席号码、客户信息等
16 历史记录 呼叫记录、工单记录、客户记录、座席记录、系统操作记录、日志记录、报表记录、统计记录、录音记录、短信记录等
17 自动外呼 呼叫计划、号码列表、拨打时间、拨打结果、接听人、通话时长、拨打状态等
18 客户满意度调查 调查问卷、问卷结果、满意度评分、调查时间、客户反馈等
19 知识库 知识库ID、知识库标题、知识库分类、知识库内容、创建人、创建时间、修改时间等
20 客户反馈管理 反馈ID、反馈类型、反馈内容、处理人、处理时间、反馈状态等
TAG标签:联络 / 中心  HOT热度:39
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