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电子文档管理系统

电子文档管理系统
电子文档管理系统是一种电子化的文档处理和存储系统。它通过将纸质文档数字化并存储在计算机中,实现了文档的集中管理、快速检索和共享。系统可以对文档进行分类、标记和索引,以便用户更便捷地定位和访问所需文档。此外,系统还提供了权限管理功能,可以设置文档的访问权限,确保文档只能被授权人员访问与编辑。电子文档管理系统可以提高工作效率,减少文档丢失和损坏的风险,节约存储空间和纸张,降低文档管理的成本。它适用于各种组织,如企事业单位、学校、医疗机构等。使用电子文档管理系统,可以实现环保和高效的文档管理方式,提升整体工作效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码等
2 权限管理 角色、权限、部门、用户组等
3 文档上传 文件名、文件大小、文件类型、上传时间、上传用户等
4 文档下载 文件名、下载时间、下载用户等
5 文档预览 文件名、预览用户、预览时间等
6 文档搜索 关键字、搜索时间、搜索用户等
7 文件夹管理 文件夹名称、创建时间、创建用户、文件夹权限等
8 文档分享 分享链接、分享用户、分享时间、分享权限等
9 文档评论 评论内容、评论用户、评论时间等
10 回收站 删除用户、删除时间、恢复时间、恢复用户等
11 版本控制 版本号、修改内容、修改人、修改时间等
12 变更记录 变更类型、变更内容、变更人、变更时间等
13 工作流 工作流名称、审批人、审批状态、审批时间等
14 提醒通知 提醒内容、接收用户、发送时间、提醒类型等
15 电子签名 签名用户、签名时间、签名内容等
16 批量操作 批量上传、批量下载、批量删除、批量移动等
17 文档标签 标签名称、标签颜色、关联文档、创建时间等
18 打印管理 打印设置、打印次数、打印用户、打印时间等
19 备份与恢复 备份时间、备份用户、恢复时间、恢复用户等
20 日志记录 操作用户、操作模块、操作内容、操作时间等
TAG标签:电子 / 文档  HOT热度:23
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