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电话支持管理系统

电话支持管理系统
电话支持管理系统是一种用于提高电话客户支持服务效率和质量的软件系统。这种系统可以帮助企业客服团队更好地管理和处理客户的电话咨询和问题。系统主要包括以下功能:1.呼叫分配和排队:系统可以根据客户的需求将电话转接给可用的客服代表,并在排队时提供相关信息,确保客户等待时间的控制和管理。2.客户信息管理:系统可以记录并管理客户的个人和历史信息,包括联系方式、购买记录等。这有助于客服代表更好地了解客户需求,提供个性化的服务。3.问题记录和解决:系统可以记录客户的问题并分配给适当的客服代表进行处理。代表可以使用系统提供的知识库和解决方案来快速解决问题,提高解决率和满意度。4.报告和分析:系统可以生成各种报告和分析,如呼叫量统计、问题类型分析等,帮助企业了解客户需求和服务质量,从而优化客户支持策略。5.自动化功能:系统可以自动播放语音导航和应答,自动记录通话内容和时间等。这减轻了客服代表的工作负担,提高了客户支持效率。电话支持管理系统不仅提高了客户支持效率和满意度,还提供了对客户需求和服务质量的监控和分析,帮助企业做出更好的决策和改进。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 客户管理 姓名、电话号码、地址、Email、备注、注册时间等
2 通话记录 呼叫时间、通话时长、通话类型、客户姓名、客户电话号码、呼叫结果等
3 问题分类 问题分类名称、问题描述、创建时间、更新时间、创建人、状态等
4 工单管理 工单号、客户姓名、客户电话号码、工单类型、工单状态、创建时间、更新时间等
5 人员管理 姓名、手机号码、邮箱、角色、工号等
6 知识库 知识库标题、知识库内容、创建时间、更新时间、创建人、状态等
7 部门管理 部门名称、部门描述、创建时间、更新时间、创建人、状态等
8 报表分析 通话次数、通话时长、问题分类统计、工单处理统计、客户满意度等
9 权限管理 人员角色、模块权限、数据权限等
10 操作日志 操作时间、操作人员、操作内容、操作结果等
11 呼叫中心 自动外呼、呼叫分配、接听录音、呼叫排队等
12 短信功能 短信内容、发送时间、接收人、发送状态等
13 邮件功能 邮件标题、邮件内容、发送时间、接收人、发送状态等
14 录音管理 录音文件名、录音时长、录音时间、录音来源、录音类型等
15 自动化流程 触发条件、流程步骤、条件判断、审批人员等
16 在线客服 在线聊天记录、客户姓名、客户电话号码、聊天时间、聊天内容等
17 数据分析 通话时长分析、问题分类分析、工单处理分析、客户满意度分析等
18 呼叫录音 录音文件名、录音时长、录音时间、录音来源、播放状态等
19 呼叫历史 呼叫时间、通话时长、呼叫类型、客户姓名、客户电话号码等
20 呼叫质检 录音质检评分、录音评价、评价人员、评价时间等
TAG标签:电话 / 支持  HOT热度:23
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