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服务合同管理系统

服务合同管理系统
服务合同管理系统是一种用于管理和跟踪服务合同的软件系统。它能够帮助组织有效地监控和管理与供应商或客户之间的合同。该系统具有许多功能,包括合同创建、审批、跟踪和监控等。首先,服务合同管理系统能够帮助用户简化合同创建的过程。用户可以使用该系统的模板或自定义选项来创建合同,并通过向其中输入必要的信息和条件来生成合同文件。其次,该系统还具备审批功能,可以让相关人员进行合同的审批和签署。这样一来,可以有效减少人工干预和纸质文件的使用,提高合同签订的速度和效率。此外,服务合同管理系统还能够实时跟踪和监控合同执行进度和相关的服务指标。用户可以通过系统中的报表和指标来评估供应商或客户的绩效,并及时采取相应的措施。最后,该系统还具备合同续签和终止管理的功能。用户可以在合同到期前的一定期限内收到系统的提醒,并决定是否续签合同。同时,系统还能够帮助用户记录和管理合同的终止过程。总之,服务合同管理系统是一种能够帮助组织有效管理和监控服务合同的软件工具。它能够简化合同创建的过程,提高合同执行的效率,并提供全面的合同管理功能。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同管理 合同编号、合同名称、合同类型、签约日期、截止日期、合同金额、甲方名称、乙方名称、负责人、状态、附件等
2 客户管理 客户编号、客户名称、联系人、联系电话、邮件地址、地址、备注等
3 供应商管理 供应商编号、供应商名称、联系人、联系电话、邮件地址、地址、备注等
4 人员管理 员工编号、姓名、职位、部门、联系电话、邮件地址、入职日期、离职日期、备注等
5 进度管理 合同编号、合同名称、签约日期、截止日期、负责人、完成时间、完成情况、备注等
6 提醒管理 提醒内容、提醒时间、是否已读、备注等
7 统计报表 合同数量、完成数量、未完成数量、逾期数量、合同金额统计、合同类型分布、负责人分布、客户分布、供应商分布等
8 付款管理 合同编号、合同名称、负责人、付款时间、付款金额、付款状态、备注等
9 收款管理 合同编号、合同名称、负责人、收款时间、收款金额、收款状态、备注等
10 变更管理 合同编号、合同名称、负责人、变更内容、变更时间、变更金额、备注等
11 附件管理 合同编号、合同名称、附件名称、上传时间、上传人、备注等
12 搜索功能 合同编号、合同名称、客户名称、供应商名称、负责人、状态、完成情况等
13 邮件通知 发送人、接收人、邮件主题、内容、附件、发送时间、状态等
14 权限管理 角色、员工编号、权限设置等
15 日志记录 操作人、操作时间、操作模块、操作内容等
16 提醒设置 提醒内容、提醒时间、提醒频率、接收人等
17 合同归档 合同编号、合同名称、归档日期、归档人、归档路径、备注等
18 公告通知 公告标题、公告内容、发布时间、发布人、备注等
19 知识库 知识标题、知识内容、创建时间、创建人、备注等
20 系统设置 公司名称、公司地址、网站名称、LOGO、网站标题、网站关键字、版权信息、客服电话、系统版本等
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