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服务投诉管理系统

服务投诉管理系统
服务投诉管理系统是一种用于管理和解决客户投诉的软件系统。它主要包括投诉登记、投诉受理、投诉分派、投诉处理、投诉跟踪等功能。首先,投诉登记功能允许客户将投诉内容以及相关信息录入系统,包括客户姓名、联系方式、投诉类型等。投诉受理功能负责对客户投诉进行初步评估,并为每个投诉分配一个唯一的识别号码。投诉分派功能将投诉任务分配给相应的部门或员工负责处理。接下来,投诉处理功能帮助处理人员记录处理过程、保存相关证据,并记录处理结果。它可以跟踪投诉的处理进度,并提醒处理人员在规定时间内完成处理工作。对于需要长时间处理的投诉,系统会自动发送消息给客户以保持沟通和透明度。此外,跟踪功能允许管理人员随时查看投诉的状态、处理情况以及解决方案,并生成报表供管理层参考。系统还支持对投诉进行分类、分析和统计,以便发现问题,并采取相应的措施改善服务质量。服务投诉管理系统能够提高服务反馈速度和响应能力,帮助企业及时处理和解决客户投诉,提升客户满意度。通过集中管理投诉信息,可以更好地监控和改进服务质量,提高企业的竞争力。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、邮箱、手机号码、注册时间、用户状态、用户角色、用户备注等
2 投诉管理 投诉编号、投诉标题、投诉内容、投诉时间、投诉状态、投诉进度、处理人员、处理结果、处理时间、投诉附件等
3 客户信息管理 客户编号、客户姓名、客户电话、客户地址、客户类型、客户经理、客户备注等
4 服务商管理 服务商编号、服务商名称、服务商联系人、服务商电话、服务商地址、服务商类型、服务商状态、服务商备注等
5 服务类型管理 服务类型编号、服务类型名称、服务类型描述、服务类型费用、服务类型备注等
6 客服人员管理 客服人员编号、客服人员姓名、客服人员性别、客服人员电话、客服人员邮箱、客服人员所属部门、客服人员备注等
7 知识库管理 知识编号、知识标题、知识内容、知识创建人、知识创建时间、知识状态、知识分类、知识标签、知识备注等
8 工单管理 工单编号、工单标题、工单内容、工单发起人、工单状态、工单优先级、工单分类、工单责任人、工单创建时间、工单备注等
9 问题分类管理 分类编号、分类名称、分类描述、分类创建人、分类创建时间、分类状态、分类备注等
10 进度管理 进度编号、进度标题、进度内容、进度创建人、进度创建时间、进度状态、进度分类、进度附件等
11 评价管理 评价编号、评价内容、评价时间、评分、评价人、被评价人、评价类型、评价附件等
12 统计分析 统计日期、投诉数量、处理及时率、满意度评分、工单数量、知识数量、服务商数量、客户数量、问题分类数量、客服人员数量等
13 邮件通知 收件人、发件人、邮件标题、邮件内容、邮件附件、发送时间、邮件状态、邮件类型、抄送人、密送人等
14 导出报表 报表名称、报表类型、导出时间、导出人、报表状态、报表格式、报表附件、报表备注等
15 审批流程 流程编号、流程名称、流程描述、流程发起人、流程状态、流程步骤、流程附件、流程备注等
16 系统设置 系统参数设置、日志管理、权限管理、角色管理、部门管理、数据字典管理、系统通知设置、系统备份与恢复、系统日志、系统版本管理等
17 文件管理 文件编号、文件名称、文件类型、文件大小、文件上传人、文件上传时间、文件状态、文件权限、文件备注等
18 公告管理 公告编号、公告标题、公告内容、公告创建人、公告创建时间、公告状态、公告类型、公告附件、公告备注等
19 短信通知 接收人、发送人、短信内容、发送时间、短信状态、短信类型、短信模板、短信附件、短信备注等
20 待办任务 任务编号、任务标题、任务内容、任务发起人、任务接收人、任务优先级、任务状态、任务附件、任务备注等
TAG标签:服务 / 投诉  HOT热度:9
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